Кожен підприємець відразу після реєстрації ФОП або ТОВ набуває не лише право на ведення діяльності та отримання доходу, але й низку обов’язків. Крім загальних вимог щодо дотримання норм чинного законодавства, бізнес має виконувати обов’язки, встановлені для нього ПКУ.
Податкова виступає контролюючим органом і лише перевіряє, чи дотримується підприємець всіх правил. І не нагадує про подання звітів чи необхідність скласти акт, не здійснює розрахунків податків. Проте в разі виявлення порушень і невиконаних обов’язків відразу штрафує, накладає інші санкції. Тому виконання вимог ПКУ – відповідальність підприємця.
Ведення бухобліку: первинні документи, фіксація операцій
Відразу після оформлення діяльності потрібно організувати ведення бухобліку бізнесу. Інколи ФОП ігнорують цей момент і згадують про необхідність фіксувати доходи, витрати лише перед тим, як вже підійшов час заповнювати декларацію.
Звітність ФОП формує на основі первинних документів і оформлювати ними потрібно кожен платіж – абсолютно всі доходи, а часто й витрати. Отже, для підтвердження надходжень і витрат підприємці повинні формувати первинні документи. Це можуть бути:
- Акти виконаних робіт або ж наданих послуг.
- Правильно заповнені інвойси зі всіма реквізитами.
- Рахунок-фактура, також з реквізитами необхідними.
- Товарно-транспортні накладні.
- Різні банківські виписки, платіжні доручення.
- Фіскальні, касові чеки та ін.
Під час перевірки податкова може запросити документи для підтвердження доходів (і витрат). А ФОП має їх надати. Тому не можна просто отримувати кошти на рахунок. Потрібно мати на всі операції первинні документи, вносити суми в книгу обліку. Ведення бухгалтерії також може включати кадровий облік (якщо є штат працівників), РРО/ПРРО тощо.
Періодичне подання звітності в ДПС
Формування декларації для податкової є обов’язковим для кожного ФОП. Форма звіту залежить від системи (групи) оподаткування. Періодичність подання – також. Наприклад, на загальній системі й 1-2 групах ЄП підприємці звітують лише раз на рік. А ФОП 3 групи повинні надсилати в ДПС декларації раз на квартал – кожні 3 місяці.
Основні умови подання звітності:
- Правильна форма – відповідно до режиму оподаткування.
- Коректне заповнення бланку звіту.
- Точне вказання сум доходів (і витрат), на основі документів.
- Дотримання встановленого ПКУ терміну.
- Вибір одного з доступних способів – онлайн, офлайн, поштою, через представника.
Після відправки звіту треба пересвідчитися, що він прийнятий. Про прийняття онлайн-декларації свідчить отримання квитанції №2 і підсвічування рядку зеленим. В разі відправлення поштою можна пізніше зателефонувати в відділення ДПС та запитати, чи надійшли документи.
Своєчасна сплата податків до бюджету
Сплата податків ФОП здійснюється на основі розрахунків, зроблених в декларації. Після прийняття податковою звіту можна перераховувати кошти в бюджет. Про що треба пам’ятати:
- Різні податки сплачуються на відповідні реквізити.
- Важливо чітко дотримуватися термінів, щоб уникнути штрафів.
- Рахунки для сплати коштів можна знайти в ДПС, на їх сайті.
- Платити можна зі своїх рахунків – підприємницьких, особистих.
- Квитанції про сплату треба зберігати.
Інші обов’язки, встановлені ПКУ та законами
До інших обов’язків бізнесу належать застосування РРО/ПРРО у передбачених законом випадках, подання статистичної звітності на вимогу органів статистики, повідомлення про зміни реєстраційних даних, дотримання трудового законодавства при роботі з працівниками, а також виконання ліцензійних, інших спеціальних вимог для окремих видів діяльності.
